กำหนดค่าเริ่มต้น POS
ค่าเริ่มต้น POS จะมีให้สามารถกำหนดได้ 10 แบบ แต่ละแบบสามารถกำหนดค่าได้ต่างกัน ซึ่งการนำไปใช้ จะสามารถนำไปใช้ในเครื่อง POS แต่ละเครื่อง โดย 1 เครื่อง จะสามารถเลือกได้ การกำหนดค่าได้เพียง 1 แบบ เท่านั้น
เมื่อเข้าไป จะพบกับหน้าจอตามรูป
ให้กำหนดค่า ต่าง ๆ รายละเอียด ดังนี้ (การตั้งค่าที่สำคัญ)
- ลำดับที่ : อ้างอิง จาก Tab และการกำหนดรหัสเครื่อง POS [ลำดับที่ค่าเริ่มต้น]
- ลูกค้าเริ่มต้น : อ้างอิง กำหนดลูกหนี้ [ต้องทำการกำหนดลูกหนี้ก่อน]
- จำนวนเงินสูงสุดในเครื่อง POS : กำหนดจำนวนยอดเงินคงเหลือในลิ้นชักเก็บเงิน + เงินทอน
- ใช้ระบบสมาชิก : หากมีการใช้ระบบสมาชิกในองค์กร [เลือกประเภทให้สอดคล้องกับการใช้งานจริง]
- ไม่ใช้ระบบสมาชิก : หากไม่มีการใช้ระบบสมาชิกในองค์กร
- ใช้ระบบปักเศษสตางค์ :
- ปัดตามจริง : ในกรณีที่เลือกไม่ต้องกำหนด “รูปแบบการปัดเศษ” เพราะระบบจะมีการกำหนดค่าการปัดเศษพื้นฐานไว้ให้แล้ว
- ปัดตามตาราง : ในกรณีที่เลือก จะต้องทำการกำหนดการปัดเศษตามความต้องการในส่วนรูปแบบการปัดเศษ
- รูปแบบการปัดเศษ :
- 0.01-0.24 = 0.25,0.26-0.49 = 0.50,0.51-0.74 = 0.75,0.76-0.99 = 1 สังเกตหากต้องการกำหนดค่าใหม่ให้ใส่เครื่องหมาย “,” คั่นระหว่างสูตรที่กำหนด
- 0.01-0.24 = 0.25 เมื่อเศษอยู่ระหว่าง 0.01-0.24 ให้ปัดขึ้นเป็น 0.25 บาท
- 0.26-0.49 = 0.50 เมื่อเศษอยู่ระหว่าง 0.26-0.49 ให้ปัดขึ้นเป็น 0.50 บาท
- 0.51-0.74 = 0.75 เมื่อเศษอยู่ระหว่าง 0.51-0.74 ให้ปัดขึ้นเป็น 0.75 บาท
- 0.76-0.99 = 1 เมื่อเศษอยู่ระหว่าง 0.76-0.99 ให้ปัดขึ้นเป็น 1 บาท
- รูปแบบใบเสร็จ : สามารเลือกประเภทใบเสร็จได้ จาก http://www.smlsoft.com/posslip.php จากนั้นนำตัวเลข [ใบเสร็จแบบที่] 1-8 ประเภทที่ต้องการ 1 ประเภทมาใส่ ถ้าไม่มีการใส่เลขใดๆระบบจะทำการเลือกแบบที่1 เป็นมาตรฐานใบเสร็จ
- ข้อความหัวใบเสร็จ : พิมพ์ข้อความที่ต้องการแสดงหัวใบเสร็จ
- ข้อความท้ายใบเสร็จ : พิมพ์ข้อความที่ต้องการแสดงท้ายใบเสร็จ
- อนุญาตให้แก้ไขราคา : อนุญาตให้ผู้ขายแก้ไขราคาขายสินค้าและบริการได้
- อนุญาตให้แก้ไขส่วนลด : อนุญาตให้ผู้ขายแก้ไขส่วนลดสินค้าและบริการได้
- อนุญาตให้ยกเลิกใบเสร็จ : อนุญาตให้ผู้ขายยกเลิกใบเสร็จ ขายสินค้าและบริการได้
- ไม่แสดงรายละเอียดภาษี : ไม่แสดงรายการภาษีในใบเสร็จ
- ไม่แสดงคำอธิบายสัญลักษณ์ :
- สินค้าในราคาสูตรไม่พิมพ์ในใบกำกับภาษีอย่างย่อ :
- ใช้ระบบพิมพ์ใบเสร็จหลายภาษา : สามารถพิมพ์ใบเสร็จได้มากกว่า 1 ภาษา
- เลือกลูกค้าทุกครั้งก่อนขาย : ให้ทำการเลือกลูกค้าก่อนทุกค้าก่อนทำการขาย POS
- ใช้ระบบส่งเงินมัดจำ :
- ปิดช่องส่วนลดท้ายบิล :
- ห้ามขายสินค้าติดลบ : ห้ามขายสินค้าหากไม่มีสินค้าในคลัง (กรณีหามขายติดลบ ปกติจะยอมให้ติดลบไปก่อน เพื่อความสะดวกลูกค้าและมาหาสาเหตุภายหลัง)
- ห้ามยกเลิกใบเสร็จข้ามวัน : ห้ามทำการยกเลิกใบเสร็จข้ามวัน
- แสดงรูปจากบาร์โค้ด : ให้แสดงรูปสินค้าที่กำหนดจากบาร์โค้ด
- เตือนเมื่อไม่มีการเปิดกะ : ในกรณีมีการทำงานเป็นกะ จะช่วยเตือนเมื่อมีการขายแล้วยังไม่ได้เปิดกะ
- ถามรหัสผ่านทุกครั้งที่เปิดลิ้นชัก : ก่อนเปิดลิ้นชักจะต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้ง
- เช็คสิทธิ์แสดงยอดขาย POS : ตรวจสอบสิทธิการเห็นยอดขายตอนส่งเงิน
- ปิดระบบตรวจสอบยอดค้างส่งเงิน :
- ห้ามยกเลิกบิลหลังปิดกะ : ไม่ให้ทำการยกเลิกบิลขายหลังปิดกะแล้ว
ต้องกำหนดเพิ่มเติมอีก 2 หัวข้อดังนี้
- กำหนดรหัสเครื่อง POS
- กำหนดคุณสมบัติเครื่อง POS