ภาพรวมระบบบัญชี SML Account
🏢 ระบบบัญชีแบบครบวงจร
ระบบบัญชี SML Account เป็นโซลูชันการจัดการธุรกิจแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการดำเนินงานทางธุรกิจทุกรูปแบบ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่
📊 โครงสร้างระบบหลัก
🔧 1. ระบบกำหนดค่าเริ่มต้น
การตั้งค่าพื้นฐานของระบบเพื่อให้เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจ
- กำหนดรายละเอียดกิจการ - ข้อมูลบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- จัดการแผนก พนักงาน - โครงสร้างองค์กร และสิทธิการใช้งาน
- ระบบสาขา - การจัดการหลายสาขาในระบบเดียว
- กำหนดรูปแบบเอกสาร - ฟอร์มใบเสร็จ ใบกำกับภาษี
- การจัดการสกุลเงิน - รองรับการทำงานแบบหลายสกุลเงิน
📦 2. ระบบคลังสินค้า
ระบบจัดการสินค้าคงคลังแบบครบวงจร
- ข้อมูลสินค้า - การจัดเก็บข้อมูลสินค้าแบบละเอียด
- ระบบเบิกจ่าย - การควบคุมการเข้าออกของสินค้า
- ระบบโอนสินค้า - การย้ายสินค้าระหว่างคลัง/สาขา
- ตรวจนับสต๊อก - การตรวจสอบสินค้าคงเหลือ
- สินค้าคงเหลือยกมา - การปรับยอดยกมาจากระบบเก่า
💰 3. ระบบการเงิน
💳 ระบบลูกหนี้
- การจัดการข้อมูลลูกค้า
- การติดตามยอดค้างชำระ
- การออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน
- ระบบเครดิตเทอม และการควบคุมวงเงิน
📋 ระบบเจ้าหนี้
- การจัดการข้อมูลผู้จำหน่าย
- การติดตามการชำระเงิน
- การจัดการใบสั่งซื้อและใบรับของ
- ระบบการอนุมัติการจ่ายเงิน
🏦 ระบบเงินสด-ธนาคาร
- การจัดการเงินสดในมือ
- การจัดการบัญชีธนาคารหลายบัญชี
- การกระทบยอดธนาคาร
- ระบบเช็ครับ-เช็คจ่าย
📈 4. ระบบขาย
- ระบบ POS - จุดขายหน้าร้าน
- ระบบขายแบบออนไลน์ - การขายผ่านช่องทางดิจิทัล
- การจัดการใบเสนอราคา - ระบบใบเสนอราคาถึงการขาย
- ระบบส่วนลดและโปรโมชั่น - การจัดการราคาพิเศษ
- การจัดการสมาชิก - ระบบสะสมแต้มและสิทธิพิเศษ
🏭 5. ระบบผลิต
- การวางแผนการผลิต - Production Planning
- ระบบสูตรการผลิต - Bill of Materials (BOM)
- การควบคุมคุณภาพ - Quality Control
- การคำนวณต้นทุนการผลิต - Cost Accounting
💼 6. ระบบสินทรัพย์
- ทะเบียนสินทรัพย์ - การจัดเก็บข้อมูลสินทรัพย์
- การคิดค่าเสื่อมราคา - ระบบคำนวณค่าเสื่อมอัตโนมัติ
- การบำรุงรักษา - การจัดการการซ่อมแซมและบำรุงรักษา
- การตรวจนับสินทรัพย์ - การควบคุมสินทรัพย์ประจำปี
📋 ระบบรายงาน
📊 รายงานทางการเงิน
- งบดุล (Balance Sheet)
- งบกำไรขาดทุน (Profit & Loss Statement)
- งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement)
- รายงานการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ (Statement of Owner's Equity)
📈 รายงานการจัดการ
- รายงานยอดขาย - วิเคราะห์ยอดขายตามช่วงเวลา
- รายงานสินค้าคงคลัง - การวิเคราะห์การหมุนเวียนสินค้า
- รายงานลูกหนี้-เจ้าหนี้ - การติดตามหนี้สินและลูกหนี้
- รายงานกำไรขาดทุนตามแผนก - วิเคราะห์ผลการดำเนินงานแยกตามแผนก
⚙️ คุณสมบัติพิเศษ
🔄 ระบบอัตโนมัติ
- การผูกบัญชีอัตโนมัติ - การบันทึกบัญชีอัตโนมัติจากการทำธุรกรรม
- การคำนวณภาษี - ระบบคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) อัตโนมัติ
- การปิดบัญชีประจำเดือน - ระบบปิดบัญชีแบบอัตโนมัติ
- การส่งออกข้อมูล - ส่งออกไฟล์สำหรับกรมสรรพากร
🔒 ระบบความปลอดภัย
- การจัดการสิทธิผู้ใช้ - ระบบ Role-based Access Control
- ระบบสำรองข้อมูล - การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
- ระบบ Audit Trail - การติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การเข้ารหัสข้อมูล - ความปลอดภัยในการเก็บข้อมูล
📱 ระบบหลายแพลตฟอร์ม
- Web-based Application - เข้าใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์
- Mobile Application - แอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟน
- Cloud Integration - การเชื่อมต่อกับระบบคลาวด์
- API Integration - การเชื่อมต่อกับระบบภายนอก
🎯 ประโยชน์ที่ได้รับ
💡 การเพิ่มประสิทธิภาพ
- ลดเวลาการทำงาน - ระบบอัตโนมัติช่วยลดการทำงานซ้ำซ้อน
- ลดข้อผิดพลาด - ระบบตรวจสอบความถูกต้องอัตโนมัติ
- เพิ่มความแม่นยำ - ข้อมูลเชื่อมโยงกันทั่วทั้งระบบ
- การตัดสินใจที่รวดเร็ว - รายงานแบบเรียลไทม์
📊 การควบคุมที่ดีกว่า
- ติดตามธุรกิจแบบเรียลไทม์ - ข้อมูลอัปเดตทันที
- การควบคุมต้นทุน - วิเคราะห์ต้นทุนแบบละเอียด
- การจัดการกระแสเงินสด - การพยากรณ์กระแสเงินสด
- การปฏิบัติตามกฎหมาย - ระบบรองรับมาตรฐานการบัญชี
🚀 การเริ่มต้นใช้งาน
- การติดตั้งระบบ - ขั้นตอนการติดตั้งและตั้งค่าเริ่มต้น
- การสร้างฐานข้อมูล - การจัดการฐานข้อมูล
- การตั้งค่าบริษัท - การกำหนดข้อมูลบริษัท
- การนำเข้าข้อมูล - การนำเข้าข้อมูลจากระบบเก่า
- การจัดการผู้ใช้ - การสร้างและจัดการผู้ใช้งาน
📞 การสนับสนุน
📚 เอกสารและคู่มือ
🛠️ การแก้ไขปัญหา
ระบบบัญชี SML Account - โซลูชันการจัดการธุรกิจแบบครบวงจรสำหรับทุกประเภทธุรกิจ